도구 이름보다 현재 요청이 들어오고 승인되는 순서를 먼저 정리해보세요. 어디에서 기다리는지와 같은 자료를 몇 번 입력하는지를 확인합니다.
도구를 고르기 전에 현재 절차를 확인합니다.
업무 기록 안내요청과 승인, 완료 확인의 기준
담당자와 승인자, 결과를 읽는 사람을 구분하면 필요한 권한을 정하기 쉽습니다. 예외 상황과 외부 참여자의 범위도 함께 생각해야 합니다.
담당별로 나누는 접근 권한
처음부터 모든 부서에 적용하기보다 대표적인 업무로 확인할 범위를 정합니다. 실제 기능과 소개 자료의 범위가 같은지도 검토합니다.
다음 담당자가 찾기 쉬운 자료
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월말에 확인하는 정산 자료
진행 중이라는 상태가 작업 시작을 뜻하는지, 승인 대기를 뜻하는지 팀마다 다를 수 있습니다. 상태 이름과 이동 조건을 함께 정리하세요.
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새 업무를 추가할 때 정할 내용
업무 제목과 본문만 옮기면 이전이 끝났다고 보기 어렵습니다. 첨부파일과 작성자, 상태, 공개 범위가 어떻게 연결되는지 확인해야 합니다.
자료 이용 안내
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