진행 중이라는 상태가 작업 시작을 뜻하는지, 승인 대기를 뜻하는지 팀마다 다를 수 있습니다. 상태 이름과 이동 조건을 함께 정리하세요.
보고서에서 집계할 날짜와 완료 기준이 명확해야 업무 숫자를 비교할 수 있습니다. 취소와 재요청은 완료와 구분하는 편이 좋습니다.
상태를 많이 만드는 것보다 필요한 사람에게 다음 행동이 보이는지 확인합니다. 도입 후 실제로 써본 내용으로 기준을 조정합니다.
도구 이름보다 현재 요청이 들어오고 승인되는 순서를 먼저 정리해보세요. 어디에서 기다리는지와 같은 자료를 몇 번 입력하는지를 확인합니다.
업무 제목과 본문만 옮기면 이전이 끝났다고 보기 어렵습니다. 첨부파일과 작성자, 상태, 공개 범위가 어떻게 연결되는지 확인해야 합니다.